Certificatul constatator la licitații SEAP: când îl dai și ce verifică comisia
La o licitație publică, certificatul constatator răspunde la o singură întrebare a comisiei: are firma ta dreptul să execute acest contract? Dacă răspunsul din document nu se potrivește cu ce ai declarat, oferta poate fi respinsă, oricât de bun ar fi prețul.
Când ți se cere
În majoritatea procedurilor completezi la început DUAE, declarația pe proprie răspundere prin care confirmi că îndeplinești condițiile. Documentele justificative, printre care certificatul constatator, ți se cer de regulă mai târziu, de obicei doar ofertantului clasat pe primul loc, înainte de atribuire. Unele autorități îl cer direct odată cu oferta. Ce contează e ce scrie în fișa de date a achiziției.
Ce verifică, concret, comisia
| Ce se uită în certificat | De ce |
|---|---|
| Activitatea (codul CAEN) legată de obiectul contractului | să fie autorizată, nu doar trecută în obiectul de activitate |
| Starea firmei | să nu fie în insolvență, reorganizare, dizolvare sau cu activitatea suspendată |
| Administratorul / reprezentantul legal | să coincidă cu cel care semnează oferta sau cu cel care a dat împuternicirea |
| Sediul și punctele de lucru | când contractul se execută într-o locație anume |
| Data emiterii | să respecte vechimea cerută în documentație |
Greșelile care costă o licitație
- CAEN neautorizat. Codul există în actul constitutiv, dar nu e autorizat la sediu sau la punctul de lucru. Se rezolvă printr-o mențiune la Registrul Comerțului, care durează câteva zile, deci verifică din timp.
- Certificat emis înaintea unei modificări. Ai schimbat administratorul sau sediul, dar depui un certificat mai vechi, cu datele de dinainte.
- Semnează altcineva decât administratorul, fără împuternicire atașată.
- Document printat și rescanat. Semnătura electronică a ONRC se pierde. Încarcă PDF-ul exact cum l-ai primit.
Sfat. Comandă un certificat chiar înainte să începi oferta și citește partea cu activitățile. Dacă lipsește ceva, mai ai timp să faci mențiunea. Apoi comandă unul nou aproape de termen, ca să fie în limita de vechime.
Ai licitație? Certificatul vine pe email ca PDF semnat electronic, gata de încărcat în SEAP.Comandă certificatul
Vezi și pagina dedicată: certificat constatator pentru licitație.