Certificat constatator la notar: cesiune, vânzare de imobil și procuri pentru firmă
Când o firmă semnează un act la notar, notarul trebuie să verifice că firma există, e activă și că semnează persoana care are dreptul să o reprezinte. Pentru asta cere un certificat constatator recent.
Ce verifică notarul
- Existența și starea firmei: firma e activă și nu are mențiuni care să o împiedice să semneze.
- Cine o reprezintă: administratorul, durata mandatului și puterile lui. Dacă semnează altcineva, e nevoie de împuternicire.
- Asociații: la cesiunea de părți sociale, cine deține părțile și în ce procent.
Situații obișnuite
| Act | De ce se cere certificatul |
|---|---|
| Cesiune de părți sociale | verificarea asociaților și a reprezentantului firmei |
| Vânzare sau cumpărare de imobil de către firmă | verificarea reprezentantului și a stării firmei |
| Procuri și împuterniciri date de firmă | verificarea celui care semnează în numele firmei |
| Contracte de garanție, ipoteci | verificarea capacității firmei de a se obliga |
Atenție la data emiterii. Notarii cer de regulă un certificat emis cu foarte puțin timp înainte, adesea de ordinul zilelor. Întreabă biroul notarial ce termen acceptă și comandă certificatul cu o zi-două înainte de semnare.
Dacă s-a schimbat administratorul
Certificatul arată doar ce e înregistrat deja la Registrul Comerțului. Dacă ai numit un administrator nou, așteaptă înregistrarea modificării și abia apoi comandă certificatul.
Mergi la notar? Primești certificatul pe email, gata de trimis biroului notarial.Comandă certificatul
Vezi și cum citești un certificat constatator și raportul istoric al firmei, util înainte să cumperi părți sociale.