Cum citești un certificat constatator

Certificatul constatator are câteva pagini, iar instituțiile nu le citesc pe toate la fel de atent. Mai jos găsești ce conține fiecare parte și la ce se uită de obicei cei care ți-l cer.

1. Antetul

Sus apar emitentul (Oficiul Național al Registrului Comerțului), semnătura electronică a ONRC, numărul raportului și numărul și data cererii. Jos, pe fiecare pagină, scrie data la care a fost generat. Data e importantă: după ea se calculează dacă certificatul e „destul de recent”.

2. Informații de identificare

Numărul de ordine în Registrul Comerțului, codul EUID, codul unic de înregistrare (CUI), denumirea, sediul și alte date de identificare. Aici verifici în primul rând că certificatul e pe firma corectă.

3. Asociații și persoanele împuternicite

La asociați apar aportul la capital, numărul de părți sociale și cota de participare. Administratorii apar la „persoane împuternicite”, cu data numirii, durata mandatului, data expirării mandatului și puterile (de exemplu „depline”). Banca și notarul se uită aici ca să vadă cine are dreptul să semneze și dacă mandatul e încă valabil.

4. Activitățile (codurile CAEN)

Activitatea principală și activitățile secundare, cu codurile CAEN din clasificarea în vigoare (Rev. 3). Comisiile de licitație și autoritățile care dau avize verifică dacă activitatea ta apare aici.

5. Sediile secundare și punctele de lucru

Fiecare punct de lucru are adresa lui și activitățile autorizate acolo. Pentru DSP, DSVSA, ISU, mediu sau primărie, asta e partea cea mai importantă: activitatea trebuie să apară exact la adresa pentru care ceri avizul.

6. Starea firmei și mențiunile speciale

Dacă firma e în funcțiune, suspendată, în insolvență sau în dizolvare, apare scris. La fel și alte mențiuni importante. Un certificat „curat” la această parte e ceea ce caută comisia de licitație și finanțatorul.